اگر بگوییم برنامه ریزی مهمترین کاری است که باید انجام دهیم، سخن به گزافه نگفته ایم. من هر شب برای روز بعد برنامه ریزی می کنم. یعنی کارهایی را که فردا باید انجام دهم را می نویسم. برای این کار از جدول برنامه ریزی روزانه ای که طراحی کرده ام استفاده می کنم. هر کاری را که باید انجام دهم می نویسم و برای هر کار ساعت دقیقی مشخص می کنم. البته برنامه ریزی ام منعطف است و زمان هایی را هم برای جبران کارهای عقب افتاده در نظر می گیرم.
اگر هدف نداشته باشید برنامه روزانه هیچ فایده ای ندارد.
اوایل به ترتیبی که در بالا گفتم شروع کردم اما هر شب که برای روز بعد برنامه می نوشتم، سردرگم بودم و نمی دانستم که فردا چه کارهایی را باید بکنم. یک چند روزی را که کاری را در برنامه می نوشتم و چند روز در برنامه نبود و فراموش می شد. یعنی «ریشه برنامه ریزی» ایجاد نکرده بودم. حالا ریشه برنامه ریزی چی هست؟
منظورم این است که باید یک برنامه کوتاه مدت داشته باشی که برنامه روزانه ات را براساس آن بنویسی. اما این برنامه کوتاه مدت از کجا می آید؟ از برنامه میان مدت.
حالا برنامه میان مدت از کجا می آید؟ از برنامه بلند مدت.
برنامه بلند مدت هم بر اساس اهداف زندگی نوشته می شود.
توضیح می دهم:
من برنامه روزانه ام را براساس برنامه ده روزه ام می نویسم.
برنامه ده روزه ام را براساس برنامه یک ماهه ام می نویسم.
برنامه یک ماهه ام را براساس برنامه سه ماهه (فصلی) ام می نویسم.
برنامه سه ماهه ام را با توجه به برنامه سالانه ام می نویسم.
برنامه سالانه ام را بر اساس برنامه بلند مدتم نوشته ام.
هر کدام اینها جدول برنامه ریزی و ثبت عملکرد دارند: جدول برنامه ریزی و ثبت عملکرد روزانه، ده روزه، ماهانه، فصلی، سالانه و...
هر یک از این جدول ها قسمتی برای ثبت عملکرد دارند. پس از انجام هر کار، زمان و میزان انجام آن کار را در قسمت مربوطه در جدول برنامه ریزی روزانه ثبت می کنم. مثلا اگر 20 صفحه از کتاب فیزیک خواندم، می نویسم: 20 صفحه فیزیک، دو ساعت.
در پایان روز، عملکرد آن روز را در جدول برنامه ریزی و ثبت عملکرد ده روزه ثبت می کنم و برای روز بعد برنامه ریزی می کنم.
در پایان ده روز، نتایج عملکرد ده روز را در جدول برنامه ریزی و ثبت عملکرد یک ماهه می نویسم.
نتایج عملکرد ماهانه را در جدول برنامه ریزی و ثبت عملکرد فصلی ثبت می کنم.
نتایج عملکرد فصلی را در جدول برنامه ریزی و ثبت عملکرد سالانه ثبت می کنم.
در پایان سال، عملکردم در یک صفحه جلوی چشمانم است.
برای این کار، از دفتر برنامه ریزی استفاده می کنم که سال ها پیش با کمک آن توانستم رتبه 4 کنکور ارشد بشوم. اگر کنکوری هستی این مطلب به دردت می خورد: چگونه کنکور را تکه تکه کنیم؟!
بعدها جداول این دفتر را به مرور زمان توسعه دادم و قسمت برنامه ریزی مالی را هم به هر یک از جدول های آن افزودم. چه زمانی که داشتم برای کنکور آماده می شدم و چه الان که به یک فریلنسر هستم این شیوه برنامه ریزی بسیار کمکم کرده و مرا از سردرگمی و آشفتگی رهانیده.
وقتی سردرگمم و نمی دانم چه کار باید بکنم، به دفتر برنامه ریزی ام مراجعه می کنم و کارهایی را که باید انجام دهم دقیقا مشخص می شود.
در واقع «کتاب دفتر برنامه ریزی» برای هر کسی مناسب است. چه محصل باشید، چه شاغل یا خانه دار، با این کتاب برنامه ریزی مناسب برای خودتان را پیدا خواهید کرد. یعنی دفتری است برای برنامه ریزی زندگی موفق.
نکته جالب اینکه، علاوه بر برنامه ریزی زمانی، می توانید با استفاده از این کتاب برنامه ریزی مالی هم انجام دهید و حساب دخل و خرج و پس اندازتان را داشته باشید. می توانید برای درآمد و مخارج خود برنامه بنویسید و قدم به قدم آن را اجرا و ثبت کنید.
برنامه ریزی مالی خانواده را به دقت انجام دهید.
اگر می خواهید در شغلتان پیشرفت کنید، با جدیت تمام از این دفتر استفاده کنید.
برای برنامه ریزی ورزشی و رژیم غذایی و لاغری و... هم می توانید از همین کتاب استفاده کنید.
از همین امروز برنامه ریزی را شروع کنید. اگر چه این کتاب به صورت کاغذی هم چاپ شده اما برای تهیه آن لازم نیست به کتابفروشی بروید یا هزینه پست بپردازید، می توانید pdfدفتر برنامه ریزی کنکور را دانلود کنید:
کتاب را دانلود کنید، به هر تعداد که خواستید (برای خود، اعضای خانواده و دوستانتان) پرینت بگیرید، پانچ کنید، بخوانید، برنامه خود را در جدول ها بنویسید، قدم به قدم اجرا کنید و عملکردتان را ثبت کنید. کافی است روزانه 10 دقیقه خود را به این دفتر اختصاص دهید. پس از سه ماه نتایج شگرف آن را خواهید دید. برای همگی تان آرزوی تلاش و موفقیت دارم.